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🧮 新產品安全(補貨)庫存計算器
用家使用說明書

New SKU Safety (Replenishment) Stock Calculator

3 分鐘學識:揀舖 → 計數 → 匯出 Excel  |  版本 2026.10
⚠️ 內部測試中(BETA):計出嚟嘅數只供協助計算,用戶需再次核對。正式改 Safety Stock,必須去 X:/to RP team 填申請表。

📋 目錄(跟住圖做就得)

  1. 圖解:成個流程得 4 步
  2. 第 1 步:揀計算模式
  3. 第 2 步:揀店鋪
  4. 第 3 步:撳「計算」睇結果
  5. 第 4 步:匯出 Excel
  6. 懶人模式:快速報表
  7. 想微調數字?撳住改
  8. 常見問題(一頁睇晒)
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成個流程得 4 步

記住呢張圖就識用

圖 1:正常開單流程
① 揀模式→ ② 揀舖→ ③ 撳計算→ ④ 匯出 Excel

💡 頂部「駕駛艙」會一路話你知:已選幾多間+預估總量

已選 25 間預估總量 320🔢 計算📊 匯出 Excel

圖 1:由上而下落單,唔使碌上碌落

  • 日常用預設就得,唔使搞「權重」「對照表」
  • 頂部有兩個分頁:🧮 計算器(完整版)同 📊 快速報表(淨係揀舖+出 Excel)
  • 右上角 📖 係呢份說明書,🎨 係轉顏色(唔影響數字)
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第 1 步:揀計算模式

唔識揀?用預設「模式 1」

圖 2:頁頂三粒掣
🧭 計算模式
模式 1:級別 / 類別 / 面積模式 2:級別 / 面積模式 3:級別 / 類別
模式 1:乜都分(最準)  |  模式 2:唔分遊客/本地  |  模式 3:唔分大細舖

圖 2:撳一下即轉,下面張表會跟住變

新手:唔使轉。99% 情況用 模式 1。除非有人叫你「唔使分客源/唔使分面積」,先轉 2 或 3。
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第 2 步:揀店鋪

用篩選器好過逐間剔

圖 3:篩選器位置

圖 3:📍 選擇店鋪區
全選取消全選反向選擇取消篩選顯示 94 間 / 已選 0 間

按區域

HKMO

按舖類 / 面積 / 客源 / 組別

A級B級C級D級XLLMSXS
遊客 (T)混合 (M)本地 (L)HAHBHCHD

👤 按營運經理 (OM):撳名,右邊即出佢啲舖

Ivy 17間Queenie 14間Candy 14間Violet 10間Hippo 16間Eva 14間Windy 9間

圖 3:深色=已揀。撳多次=取消

✅ 例子 A:要全部分貨
撳 全選 → 頂部見到「已選 94 間」→ 搞掂。
✅ 例子 B:只要香港 A 級
撳 HK + A級 → 表格只剩啱條件嘅舖 → 撳 全選。
✅ 例子 C:某 OM 嘅舖
撳 Ivy → 右邊睇清單 → 撳 全選(只會選顯示緊嘅)。
⭐ 特別店鋪(HA40 新山頂 / HB87 西九高鐵 / HB91 南昌 / HC72 落馬洲2):撳 特別店鋪嗰四粒掣即篩出嚟。

圖 4:店鋪每行點睇

圖 4:剔左邊格=要呢間
☑店代號標籤Safety Stock
☑重慶站HB29HK · A · XL · 遊客20
☐駱克HA02HK · B · S · 遊客12
右邊深灰色數字=呢間舖會計幾多件。直接撳落去可改(見第 6 節)。
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第 3 步:撳「計算」睇結果

預設已開「⚡自動計算」,多數唔使撳

圖 5:📊 計算結果區
⚡ 自動計算 ☑🔢 計算 Safety Stock📥 匯出 CSV📊 匯出 Excel🖨️ 打印

三張表一次出晒

類型店數每間 SS小計Carry
HK A XL 遊客12020Y
HK B S 遊客31236Y
TOTAL25320

👤 按 OM 彙總 + 📋逐間清單(有 OM、Carry)

Carry=Y 要備貨;FALSE/0=唔使備。

圖 5:黃色行係總數,拎去落單就睇呢行

  • 揀完舖,結果自動出。如果冇出,先撳一下 🔢 計算
  • 只記三個數:幾多間舖、每間幾多、小計幾多
  • Carry = Y 先要備貨;0 件嗰啲會寫 FALSE
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第 4 步:匯出 Excel 交貨

最常用得一粒掣

圖 6:匯出邊粒打邊粒

🎯 日常交貨 → 撳呢粒

📊 匯出 Excel

一次有 3 頁:詳細清單+按類型彙總+按 OM 彙總。直接 Send 得。

其他掣幾時用

掣幾時用
📥 匯出 CSV要貼去其他系統
📊 匯出 Excel(含公式)想喺 Excel 再改對照表、條數自動重計
🖨️ 打印要紙本/存 PDF
💾 匯出配置/📤 匯入配置成副設定 Save 低,下次一鍵還原
做完記住對一對 Excel 嘅 TOTAL 間數+總件數,同畫面黃色行一唔一樣。啱就交得。
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懶人模式:快速報表

趕時間?唔使睇對照表,兩步出 Excel

圖 7:頂部分頁 → 📊 快速報表
🧮 計算器📊 快速報表
全選取消全選🇭🇰 香港🇲🇴 澳門全部 OM ▾已選 0 間📊 匯出 Excel
☑代號店名區域SSCarry
☑HB29重慶站HK20Y
☑HD03議事亭MO32Y

圖 7:剔完即有數,撳匯出就完

  • 1撳 🇭🇰/🇲🇴 或 OM 收窄,再剔要嘅舖(或全選)
  • 2撳 📊 匯出 Excel(未揀舖會撳唔到,反灰色)
✎

想微調數字?撳住改

唔使成張表重新計

圖 8a:改一間舖

店鋪行深灰色數字 → 撳一下 → 打新數 → Enter 保存/Esc 取消

20 → 22 ⏎
圖 8b:改成個類型

「按店舖類型彙總」表 → 撳 Safety Stock 嗰格 → 同上改

改完總數即刻重計。

改錯?喺「選擇店鋪」頂撳 🔄 重設自訂值(只會重設已揀嘅舖),即刻還原。
下面「⚙️ 權重快速設定」「📋 對照表」係進階嘢,日常唔使掂。真係要大執先叫阿頭/RP Team 幫手。
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常見問題(一頁睇晒)

有事唔使慌,先睇呢度

問題點做(跟住撳)
撳完計算冇嘢出?① 睇下有冇剔舖(頂部「已選 0 間」=未揀)② 撳 取消篩選 再揀過 ③ F5 重載頁面
淨係想出香港/澳門?撳 HK 或 MO → 撳 全選 → 撳 計算
Excel 數字同畫面唔啱?計完先至匯出;匯出前望下黃色 TOTAL 行。唔啱就撳多次 🔢 計算 再出過。
轉咗電腦/Browser 冇晒設定?設定只記喺呢部機呢個 Browser。記得 💾 匯出配置 Save 低個 .json,過機 📤 匯入返。
Sales 俾咗個銷售目標嚟,點轉做件數?開 ⚙️ 權重快速設定 → 目標總量:入 銷售目標+拉 Safety Stock Days(預設 7 日)。公式=目標 ÷30 ×日數。例:36000 ÷30 ×7 = 8400 件。
頁面亂咗/顏色唔啱?右上 🎨 轉返「極簡白」或「莎莎粉」。唔影響數字。
🔒 「🔧 店鋪名單管理」要密碼:嗰度係管理員加減分店用,一般用家唔使入。如果真係要加新舖/改名,聯絡 RP Team。

📖 名詞對照(睇報表用)

字意思
HK / MO香港/澳門
A / B / C / D舖類:A 生意最好 → D 生意一般
XL / L / M / S / XS貨場面積:XL 最大 → XS 最細
T / M / L(客源)T 遊客區・M 混合・L 本地客。遊客區一般多啲貨
SS / Safety Stock每間舖要預留幾多件
ALL SHOP QTY / 小計呢類舖 × 每間件數
Carry Y / FALSEY=要備貨;FALSE/0=唔使備